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Stellenausschreibung

Office Manager*in

2002 in Berlin gegründet, gehört die MÄHREN AG heute mit einem Transaktionsvolumen von rund 2 Milliarden Euro zu den führenden Wohnungsunternehmen auf dem deutschen Immobilienmarkt. Das Portfolio umfasst bundesweit Wohn- und Geschäftshäuser in ausgesuchten Groß-, Mittel- und Kleinstädten.

 

Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie Teil eines dynamischen Teams und eines wachsenden Unternehmens werden möchten. Aktuell erweitern wir unsere Geschäftsaktivitäten in der gesamten Rhein-Ruhr-Region und haben neben dem Headquarter in Berlin ein Office in Essen eröffnet.

 

Wenn auch für Sie Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Fairness zentrale Werte sind und Sie nicht zuletzt auch Spaß an der Arbeit schätzen, dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Seien Sie gleich von Anfang an dabei und bauen Sie zusammen mit dem NRW-Team eine erfolgreiche Zukunft auf als

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit- und Teilzeit möglich

Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage
  • Administrative Büro­tätigkeiten wie Bear­beitung und Weiter­leitung eingehender E-Mails, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- bzw. Büro­material
  • Postannahme sowie -versand
  • Alles im klaren Blick: das gepflegte Office, Termine, Verkaufsunterlagen, Unterstützung der Transaktionsmanager
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit
  • Kommunikation und Koordination sind Ihre Stärken
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben immer den Blick für das Wesentliche
  • Sie besitzen ausgeprägte Eigenmotivation, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Neben ihrer Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere ihre positive Ausstrahlung, ihr Optimismus sowie Teamgeist, die Sie auszeichnen
Unser Angebot
  • Festanstellung in Vollzeit / Teilzeit möglich
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie den Aufbau unseres Unter­nehmens und unserer Pro­zesse von Anfang an mit ge­stalten und sich indivi­duell ein­bringen können
  • Ein offenes, sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen – im PDF-Format – (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive frühestmöglichen Eintrittstermin und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: bewerbung@maehren.ag
Kontakt
Janina Franz MÄHREN AGGerne steht Ihnen unsere HR-Kollegin Janina Franz bei Fragen zur Verfügung.

 

E-Mail: franz@maehren.ag
Tel.: +49 30 610 820 003

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