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Stellenausschreibung

Office Manager

2002 in Berlin gegründet, gehört die MÄHREN AG heute mit einem Transaktionsvolumen von rund 2 Milliarden Euro zu den führenden Wohnungsunternehmen auf dem deutschen Immobilienmarkt. Das Portfolio umfasst bundesweit Wohn- und Geschäftshäuser in ausgesuchten Groß-, Mittel- und Kleinstädten.

Bei uns sind Sie nicht nur richtig, wenn Sie eine Immobilie verkaufen wollen, sondern auch, wenn Sie Teil eines dynamischen Teams und eines wachsenden Unternehmens werden möchten. Wenn auch für Sie Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Fairness zentrale Werte sind und Sie nicht zuletzt auch Spaß an der Arbeit schätzen, dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

 

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit / unbefristet

Ihre Aufgaben
  • Sie sorgen für Struktur: In Ihren Händen liegt die gesamte Büroorganisation – von der Bestellung sowie Verwaltung der Büro- bzw. Verbrauchsmaterialien bis zur Steuerung der Dienstleister (z. B. Reinigungspersonal, Paketdienste)
  • Sie übernehmen die Postbearbeitung einschließlich der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
  • die Terminkoordinierung und -überwachung gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Sie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage
  • Sie unterstützen bei der Reiseplanung (Hotel- sowie Flugbuchungen)
  • Sie sind ein wahrer Teamplayer: Engagiert und hilfsbereit stehen Sie Ihrem Team zur Seite, unterstützen dieses im Tagesgeschäft und übernehmen sowohl organisatorische als auch administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
  • eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist zwingend erforderlich
  • Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache – gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind erforderlich
Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben immer den Blick für das Wesentliche
  • Sie besitzen ausgeprägte Eigenmotivation, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Neben ihrer Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere ihre positive Ausstrahlung, ihr Optimismus sowie ihr Teamgeist, die Sie auszeichnen
Unser Angebot
  • Festanstellung in Vollzeit
  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer stetig expandierenden Immobilienorganisation
  • ein offenes, sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz umgeben von einem motivierten Team
  • exklusive Büroräume am Kurfürstendamm mit sehr guter Infrastruktur
  • Erholungsurlaub 30 Tage im Jahr
  • diverse Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen – im PDF-Format – (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive frühestmöglichen Eintrittstermin und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: bewerbung@maehren.ag
Kontakt
Janina Franz MÄHREN AGGerne steht Ihnen unsere HR-Kollegin Janina Franz bei Fragen zur Verfügung.

 

E-Mail: franz@maehren.ag
Tel.: +49 30 610 820 003

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